OUTLOOK – GAGNER EN EFFICACITÉ

L'essentiel

Caractéristiques

Cours
4 heuresAdaptable

Lieu et mode de présence

12 départements

Distanciel

Domaines d’enseignement

Bureautique

Présentation

Lien vers ce cours : https://je-me-forme.fr/courses/outlook-optimiser-son-temps-de-travail-et-gagner-en-efficacite/ Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ? Avec ce cours, vous apprendrez à gagner du temps avec Outlook en optimisant son environnement de travail, et en utilisant des fonctions avancées de sa messagerie, comme par exemple : Les mises en forme conditionnelles Les dossiers de recherche L’utilisation des “QuickPart” La création de modèles de messages L’affichage par conversation Pas moins de 2 h 40 de vidéos dans ce cours, avec 40 leçons et 40 vidéos qui vous attendent ! Bien entendu, un Quiz de 10 questions vous tend les bras en fin de parcours. Les Quiz c’est amusant ! En bonus, on vous laisse une fiche des meilleurs raccourcis et un support de cours ultra complet. Prérequis Connaître les bases d’Outlook : communiquer par courriel, gérer ses contacts et son calendrier. Ce cours fait partie de la catégorie Cours Bureautique sur Outlook. Contenu détaillé et thèmes abordés S’approprier son espace de travail Ajouter des boutons d’action dans la barre d’outils accès rapide Options par défaut à modifier (fichier/option/courrier/volet de lecture/lu au changement de sélection + fermer la fenêtre du message d’origine + options du calendrier) Les signatures Créer sa signature personnalisée (méthode avec un modèle Word) Créer et affecter plusieurs signatures en cas de comptes multiples Optimiser l’utilisation de sa messagerie Les options d’envoi (priorité, accusés, différé) Utiliser les QuickPart pour insérer des blocs répétitifs (ex : politesse, noël) Créer des modèles de messages (envois répétitifs) Les contacts Créer un groupe de contacts Exporter un contact au format universel vCard Gérer, classer et trouver son courrier Courriers indésirables : comment interdire un nom de domaine, points de vigilance Mise en forme conditionnelle dans la boîte de réception L’affichage en mode conversation : pourquoi faut-il l’adopter ? Les actions rapides, création et paramétrages (si temps) Les règles, paramétrages Archiver et sauvegarder Créer et gérer des fichiers de données (par année d’archivage par exemple) Quelques raccourcis utiles Pour passer email en « non lu » Avec la touche CTRL Pour créer rapidement un nouvel email Attacher rapidement une pièce jointe avec une double fenêtre Pour envoyer/recevoir Transformer rapidement un email en RDV