Comment réunir efficacement vos équipes (et ne plus perdre ni votre temps, ni le leur)

L'essentiel

Caractéristiques

Formations méthodes
4 heuresAdaptable

Lieu et mode de présence

0 département

Distanciel

Domaines d’enseignement

Management

Présentation

Réunion et réunionite
Comme moi, vous avez participé (et parfois juste fait acte de présence!) à ces réunions interminables, nombreuses, inutiles et sans intérêt.
Où rien de concret ne sort.

Où l’on a la trop fâcheuse impression d’avoir perdu son temps. Ce qui est d'ailleurs souvent le cas....

Est-ce une fatalité ? heureusement NON.
Mais à défaut de révolutionner le monde, commençons déjà par rendre efficaces et productives les réunions que nous devons organiser.
Les faits sont là....
Les cadres passent en moyenne 27 jours par an en réunion.
Plus d’un tiers des professionnels (37 %) considèrent que les réunions inutiles sont ce qui coûte le plus à leur organisation. Ces professionnels perdent deux heures par semaine selon la même étude, conduite dans des pays plutôt réputés pour leur efficacité (Etats-Unis, Royaume Uni, Suisse, Allemagne).
Mais dans le même temps, 76 % des professionnels préfèrent les réunions en face à face aux appels téléphoniques ou aux conversations vidéo.

Dont acte. Soyons enfin efficaces ! Nous le devons à nos équipes. Et nous managerons mieux.

Alors, comment organiser une réunion efficace :
  • D’abord, en se posant la question de son utilité ;
  • Ensuite, en maîtrisant sa préparation en amont ;
  • Puis, en la conduisant efficacement en respectant quelques principes simples ;
  • Enfin, en disposant d’un instrument fiable qui en permet l’exploitation. Sinon, il était inutile de se réunir….

Bref, faire moins de réunions peut-être mais bien mieux organisées....

Les fondements de cette formation :
Ce sont le fruit de mes plus de 35 ans de management et de postes de responsabilité, donc des très (trop ?) nombreuses réunions suivies comme participant (5 000 ? 6 000 ? je n’ai jamais vraiment compté) et du bon millier que j’ai dû sûrement organiser.

Au programme
1 / Se réunir : pourquoi et comment
  • Dans quels cas et pour quel objectif doit-on encore se réunir ;
  • Adapter le type de réunion à l’objectif souhaité.
2 / Préparer efficacement une réunion
  • En appliquant le P3QOC ;
  • En élaborant un ordre du jour complet et réaliste ;
  • En consacrant le temps nécessaire à aa préparation.
3 / Bien conduire la réunion
En la manageant correctement ;
  • En l’animant efficacement ;
  • En connaissant le rôle spécifique du secrétaire ;
  • En sachant démarrer et conclure une réunion efficace dans les temps ;
  • En maitrisant les spécificités de la réunion à distance.
4 / Exploiter efficacement une réunion
  • En rédigeant un compte-rendu utile ;
  • En sachant le le faire valider.

Pour qui ?
  • Aux managers, futurs managers et chefs de projet en poste, qui souhaitent améliorer leur pratique en ce domaine.
  • Aux participantsde ces réunions ou qui y interviennent, afin d’au moins rendre utile leur présence et d’influer l'organisateur par leur bonne attitude ;
  • A toutes les personnes susceptibles, à un moment donné, dans un cadre professionnel ou associatif,de tenir la délicate fonction de secrétaire.

Suivant quelles modalités ?
Option 1: en distanciel synchrone sur une demi-journée (nombre de participants limité).
Option 2: en distanciel asynchrone, autour de 17 vidéos en micro-learning (dix minutes chacune en moyenne) et à la demande une heure d'échange en visio pour répondre à toutes les questions.